Телефоны:

8(967)002-02-36 8(968)370-28-70

С нами Ваш бизнес будет в финансовой безопасности !

Трудовая инспекция: как подготовиться к проверке

Главный орган, контролирующий порядок соблюдения трудового законодательства, —  федеральная инспекция труда (ст.  354 ТК РФ). На уровне регионов надзор за соблюдением норм ТК РФ и других нормативных актов компаниями и ИП осуществляют государственные инспекции труда (ГИТ).

Виды проверок, порядок их проведения, основания для проверок зафиксированы в ст.  360 ТК РФ, Постановлении Правительства РФ  от 01.09.2012 № 875, Федеральном законе  от 26.12.2008 № 294-ФЗ и в других нормативных правовых актах, касающихся трудового права.

Полномочия проверяющих инспекторов закреплены в ст.  357 ТК РФ.

ГИТ может проводить различные проверки: документарные (на территории ГИТ на основании представленных документов), выездные (на территории работодателя), плановые и внеплановые.

 

Плановые проверки ГИТ

Кандидатом для плановой проверки может стать абсолютно любой работодатель.

Исключение!  Субъекты малого предпринимательства освобождены от плановых проверок ГИТ до 31.12.2018 (ст. 26.1 Федерального закона  от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Любая компания или ИП может посмотреть список работодателей, которых ожидает плановая проверка. Актуальные планы проверок можно найти на сайтах Роструда и  Генеральной прокуратуры.

Плановая проверка проводится один раз в три года (п. 2 ст. 9 Федерального закона  от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Для некоторых видов деятельности плановые проверки могут проводиться чаще (п. 9 ст. 9 Федерального закона  от 26.12.2008 № 294-ФЗ  ).

О плановой проверке работодатель должен быть извещен минимум за три дня до ее начала (п. 46 Приказа Минтруда РФ  от 30.10.2012 № 354н).

Собрать копии необходимых документов и передать проверяющим по их запросу работодатель должен в течение 10 рабочих дней (п. 52 Приказа Минтруда РФ  от 30.10.2012 № 354н).

 С 01.01.2018 трудовые инспекции должны использовать при плановых проверках проверочные листы  .

 

Внеплановые проверки ГИТ

Основания для проведения внеплановой проверки перечислены в ст.  360 ТК РФ. В некоторых ситуациях ГИТ может явиться к нарушителю без предупреждения.

Трудовые инспекторы придут к работодателю, если:

  • работодатель не устранил выявленные ранее нарушения в сфере трудового законодательства;
  • поступило обращение о нарушении трудового законодательства и иных правовых актов. Заявление могут написать как работники конкретного предприятия, так и любые физические и юридические лица, которым стало известно о фактах нарушения законодательства;
  • поступил запрос работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со ст.  219 ТК РФ;
  • получен приказ от федеральной инспекции труда.

Чаще всего причиной внеплановой проверки служат заявления работников. Работники могут жаловаться на плохие условия труда, на задержку заработной платы, на отсутствие трудового договора и т. д. Работник может подать жалобу лично в инспекцию или написать электронное обращение на сайте Роструда.

 

Онлайн-сервис для самостоятельного выявления нарушений

Чтобы любая проверка проходила успешно, можно самостоятельно проверять свою организацию на наличие нарушений.

На сайте Роструда есть специальный  сервис с проверочными листами. Здесь можно проверить трудовые договоры, документы по охране труда, правомерность привлечения к работе в выходные и т. д. Для этого достаточно ответить на предлагаемые вопросы.

По итогам анализа сервис сформирует акт, в котором будут видны допущенные компанией нарушения. С помощью этого акта работодатель сможет устранить ошибки до прихода трудовых инспекторов.

 

Что проверяет трудовая инспекция

Для проверки ГИТ может затребовать различные виды документов в зависимости от основания проверки. Конкретный перечень документов, которые имеет право проверять инспекция, законом не установлен.

ГИТ вправе проверить документы за любой период в пределах установленных сроков хранения.

В первую очередь ГИТ проверяет:

  • наличие и порядок заполнения трудовых договоров;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание;
  • трудовые книжки и книгу их учета;
  • приказы по личному составу (прием, перевод и т. д.);
  • правомерность работы в выходные дни и сверхурочно;
  • порядок и своевременность предоставления отпусков;
  • порядок и сроки выдачи зарплаты;
  • соблюдение правил охраны труда;
  • наличие положения о персональных данных;
  • порядок оформления на работу и условия труда для иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних граждан и т.п.

 

Распространенные нарушения

Рассмотрим типичные нарушения работодателей:

  • отсутствуют необходимые документы. Есть ряд документов, которые обязательно должны быть в компании (положение о персональных данных, штатное расписание, различные журналы учета документов и т.д.). Если инспектор не обнаружит нужного документа, он выпишет штраф;
  • ошибки в оформлении кадровых документов (нет подписи работников в приказах и договорах, в трудовом договоре не прописаны обязательные условия и т. п.);
  • работники давно не были в отпусках, отсутствует график отпусков, ошибки в расчете отпускных;
  • установлена зарплата ниже МРОТ (ст.  133 ТК РФ);
  • зарплата выдается один раз в месяц (ст.  136 ТК РФ);
  • работники уволены незаконно;
  • вместо трудового договора заключен договор ГПХ (ст.  15 ТК РФ);
  • не проведена специальная оценка условий труда;
  • нарушены права декретниц.

 

Контур.Норматив